Presentaciones escritas iniciales, primera sesión, y protocolo de mediación - Mediación del CIADI (Reglas de 2022)
Presentaciones escritas iniciales
Quince días después de que el mediador haya aceptado el nombramiento y se haya transmitido la solicitud de mediación al mediador (Regla 15 de las Reglas de Mediación del CIADI), cada parte presentará una breve presentación escrita inicial (Regla 19 de las Reglas de Mediación del CIADI). La presentación es una oportunidad para que cada parte comparta su posición respecto de los asuntos en disputa y los aspectos procesales de la mediación.
En esta etapa, el mediador se podrá reunir con las partes conjuntamente o por separado para preparar la primera sesión.
Primera sesión
La primera sesión debe celebrarse dentro de los 30 días siguientes a que el mediador haya aceptado el nombramiento y la solicitud de mediación haya sido transmitida al mediador salvo que las partes acuerden un plazo diferente (Regla 20(1) de las Reglas de Mediación del CIADI).
La primera sesión puede celebrarse en persona, por teléfono o por videoconferencia.
El objetivo de la primera sesión consiste en determinar el protocolo para la tramitación de la mediación (Regla 20(3) de las Reglas de Mediación del CIADI).
Las cuestiones a tratar incluyen el idioma del procedimiento de mediación, el tratamiento de información relacionada con la mediación u obtenida durante la misma, el lugar de las reuniones, y las siguientes etapas del procedimiento. El mediador indagará asimismo si las partes han alcanzado a algún acuerdo respecto de lo siguiente: (i) no iniciar ni promover ningún otro procedimiento con respecto a los asuntos sometidos a mediación; (ii) la aplicación de plazos de prescripción; o (iii) la revelación de cualquier acuerdo de avenencia resultante de la mediación.
Además, se solicitará a cada una de las partes que identifique a la persona o entidad que se encuentra autorizada para negociar y llegar a un acuerdo con respecto a los asuntos sometidos a mediación, y se solicitará a cada una de las partes que describa el proceso que deberá seguirse para concluir e implementar el acuerdo de avenencia alcanzado en la mediación (Regla 20(4) de las Reglas de Mediación del CIADI). Esto garantiza que las negociaciones posteriores que tengan lugar durante la mediación sean llevadas a cabo por personas que gocen de autoridad para ello. Asimismo, esto permite que los participantes en la mediación sean conscientes de los procesos de aprobación que puedan ser necesarios al momento de concluir un eventual acuerdo de avenencia.
Protocolo de mediación
Los acuerdos alcanzados en la primera sesión se incluyen en el Protocolo de Mediación (Regla 20(2) de las Reglas de Mediación del CIADI), que es firmado por el mediador y los co-mediadores y los participantes de la mediación. La mediación se tramitará de conformidad con el Protocolo de Mediación acordado (Regla 21(1) de las Reglas de Mediación del CIADI).