Primera sesión - Conciliación en virtud del Convenio del CIADI (2006 Reglas)
El propósito de la primera sesión de la Comisión consiste en determinar los acuerdos o las opiniones separadas de las partes respecto de cuestiones procesales, tales como las reglas de conciliación aplicables, el(los) idioma(s) que ha(n) de usarse, el lugar del procedimiento y el calendario procesal. La sesión permite que la Comisión fije fechas y establezca normas específicas respecto de un caso en una resolución procesal.
Plazo
La primera sesión debería celebrarse a más tardar 60 días después de la constitución de la Comisión, salvo que las partes acuerden otro plazo (Regla 13(1) de las Reglas de Conciliación). Cuando se nombra a cada conciliador, el CIADI determina su disponibilidad a fin de garantizar que la primera sesión sea oportuna. Una vez constituida la Comisión, el Secretario de la Comisión consultará con las partes la(s) fecha(s) y la sede propuesta(s) (o una propuesta de celebración por teléfono o videoconferencia) para la primera sesión.
Si las partes y la Comisión no se encuentran disponibles dentro del plazo de 60 días y no logran llegar a un acuerdo respecto de la prórroga de este plazo, la Comisión procederá sin las partes, aunque tendrá en cuenta sus presentaciones escritas.
Organización de la primera sesión
La primera sesión puede celebrarse en persona, por teléfono o por videoconferencia.
Las partes pueden acordar cualquier lugar a efectos de la primera sesión, siempre y cuando la Comisión lo apruebe y haya instalaciones adecuadas. Normalmente, la Comisión propone una sede y la somete a consideración de las partes. En caso de desacuerdo, la reunión tendrá lugar de manera supletoria en la sede del Centro ubicada en Washington, DC (Artículo 63 del Convenio del CIADI y Regla 13(3) de las Reglas de Conciliación).
La mayoría de las primeras sesiones se celebran en la sede del Banco Mundial ubicada en Washington, DC o en París, Francia. El CIADI también puede organizar audiencias en otras instalaciones del Banco Mundial o en las instalaciones de otros centros de resolución de controversias (instituciones con las que el CIADI ha celebrado acuerdos de colaboración ). El alquiler de salas en la sede del Banco Mundial se encuentra incluido en los cargos administrativos del CIADI.
Hoy en día, con mayor frecuencia las primeras sesiones se celebran por teléfono o por videoconferencia con el fin de reducir los costos y el tiempo de viaje. Sin embargo, esta decisión es tomada por la Comisión y las partes tomando en cuenta distintos factores, tales como, la cantidad de cuestiones pendientes.
Cuestiones que deben abordarse
La primera sesión aborda las cuestiones procesales que las partes y la Comisión quieran establecer al iniciodel procedimiento.
Normalmente, el Secretario de la Comisión circula entre las partes un borrador de agenda aprobado por la Comisión a fin de que realicen comentarios con antelación a la primera sesión. El Centro ha desarrollado un modelo de borrador de agenda tomando en cuenta cuestiones procesales habituales, tales como el calendario procesal (Regla 20 de las Reglas de Conciliación). A menudo, la agenda está acompañada de un borrador de resolución procesal para orientar a las partes al momento de llegar a acuerdos respecto de cuestiones específicas.
Los acuerdos y las decisiones adoptadas por la Comisión se incluyen en una resolución procesal que es firmada por el Presidente de la Comisión. El Secretario de la Comisión envía esta resolución a las partes inmediatamente después de la primera sesión.