Locaux à Washington, D.C.

Le CIRDI dispose à Washington, D.C. d’un centre d’audience offrant des prestations complètes, avec trois grandes salles d’audience et six salles de sous-commission et de délibération.

Le centre d’audience propose les équipements et services suivants :

• équipement de vidéoconférence, de projection, d’interprétation, d’enregistrement, de son et de diffusion sur le Web à la pointe de la technologie
• moniteurs à écran plasma de grande taille et moniteurs individuels pour les arbitres
• diffusion en continu en direct en plusieurs langues pour les audiences publiques, si nécessaire
• professionnels dédiés pour gérer l’ensemble des aspects techniques de chaque audience
• cabines d’interprétation insonorisées avec une capacité d’interprétation en plusieurs langues (jusqu’à 7 langues à la fois)
• services de photocopie, de télécopie et accès Wifi
• sécurité assurée dans l’ensemble des locaux, notamment patrouille de surveillance

Les parties ont également accès à de nombreuses salles d’audience au siège du Groupe de la Banque mondiale à Washington, D.C., la plus grande pouvant accueillir plus de 100 personnes assises confortablement.

Le CIRDI s’engage à organiser les audiences dans un cadre inclusif et respectueux de tous les participants. Les locaux du CIRDI à Washington DC sont entièrement accessibles aux personnes en situation de handicap. Par ailleurs, les locaux du CIRDI [à Washington DC] sont équipés de salles d’allaitement, de salles de prière et de salles pouvant répondre à d’autres nécessités. Le CIRDI invite les parties et les membres du tribunal à contacter le secrétaire du tribunal en charge de l’affaire pour discuter de leurs besoins spécifiques. Les dispositions nécessaires seront prises confidentiellement et dans le respect de l’intimité des personnes en faisant la demande.

Le CIRDI prend les dispositions nécessaires pour fournir tous les services demandés par les parties ; il a accès à des sténographes judiciaires, des interprètes et des traducteurs de premier ordre qui disposent d’une grande expérience en matière de règlement des différends internationaux. Le Secrétariat organise fréquemment des audiences complexes en plusieurs langues, qui posent des défis logistiques. Il veille à ce que les dispositions prises soient adaptées aux besoins de chaque audience particulière, après consultation des parties et du Tribunal.

Le coût de la location de ces salles est compris dans les frais administratifs du CIRDI pour les affaires administrées par ce dernier dans le cadre des Règlements du CIRDI, de la CNUDCI et d’autres règlements. Les salles d’audience du CIRDI peuvent également être mises à disposition sur demande dans des affaires non-CIRDI. Si les parties souhaitent tenir des audiences en d’autres lieux, le CIRDI a conclu des accords avec des institutions dans le monde entier qui offrent ainsi l’accès à leurs installations à des tarifs raisonnables.